1.3 Fail-fail SPBT

• FAIL 1 - Pengurusan Am 

      Bahagian 1

        a) Takwim SPBT

        b) Carta Organisasi sekolah 

        c) Peraturan SPBT sekolah

        d) Surat lantikan Penyelaras SPBT/Penyelaras SPBT Pendidikan Khas/Surat 

             penurunan kuasa

        e) Salinan Surat Pekeliling Ikhtisas,Surat Siaran,Surat Arahan Pentadbiran 

             dan Surat makluman berkaitan SPBT daripada KPM/BBT/JPN/JA/PPD

        f) Salinan surat permohonan pelupusan

        g) Salinan surat kelulusan daripada ANM

        h) Salinan Borang Arkib 2/08

        i)  Salinan Borang Arkib 12/08

        j)  Dokumen berkaitan buku hilang/rosak/gantian

            - Rekod murid tidak memulangkan buku teks SPBT

            - Surat Gantian Buku Teks SPBT

        k) Dokumen/Maklumat berkaitan penyeliaan/pemantauan 

             oleh BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit/Pentadbir

        l) Maklumat aduan berkaitan buku Teks

            
               

    

                

    

          Bahagian 2

        a) Borang Unjuran Enrolmen Murid

        b) Borang Maklumat Stok

        c) Penyata 460

        d) Laporan Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)

        e) Surat permohonan /pengambilan buku ke BOSD/sekolah lain

        f) Salinan Surat taklimat pesanan, pengisian pesanan, cetakan Penyata 460 dan 

            maklumat berkaitan pembekalan buku teks

        g) Salinan Surat murid pindah sekolah 

           

           *Disimpan 5 tahun

                                                 

 

       

            Bahagian 3

         a) Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) / Salinan Invois / Salinan Nota Serahan

           *Disimpan 7 tahun

             Pihak sekolah perlu sediakan pembahagi (separator) untuk

             asingkan maklumat mengikut tahun

                              

• FAIL 2 - Rekod pinjaman buku teks 

1. Borang SPBT G (Murid)
2. Borang SPBT G (Guru)

        *Disimpan 5 tahun